Det finns två olika sätt att registrera en vårdrapport för en patient, antingen genom att söka fram en patient i systemet och registrera vårdrapporten under fliken Manuell vårdrapport eller genom att läsa in en vårdrapportfil.
Här kan vårdgivaren söka fram de vårdrapporter som tillhör barn som är/har varit listade hos vårdgivaren.
En vårdrapport ska lämnas in senast den 9 januari för barn och ungdomar som varit i obligatorisk ålder under föregående år. En vårdrapport är öppen för redigering under hela vårdperioden, dvs. under de två år vårdrapporten är aktuell.
De vårdrapporter som är aktuella går att uppdatera. Både manuellt registrerade vårdrapporter och vårdrapporter inrapporterade per fil går att söka fram och redigera.
Fyll i de sökparametrar och klicka på Sök. En lista med de vårdrapporter som matchar sökkriterierna visas. Denna lista går att exportera till Excel genom att klicka på Excel‐ikonen till höger ovanför sökresultatet.
För att öppna en vårdrapport klickar användaren på länken Öppna vårdrapport i den högra kolumnen i sökresultatet.
Här visas den vårdrapport som har sökts fram genom Sök vårdrapport. Det går även att komma till redigering av en vårdrapport genom att på patientsidan klicka på den vårdrapport användaren vill redigera.
I vårdrapporten visas uppgifter om patienten och uppgifter om den vårdgivare som ”äger” vårdrapporten. För patienter som fyller 3, 7, 13 eller 19 år under innevarande år visas ett EPI‐-formulär. Formuläret innehåller olika uppgifter beroende på barnets ålder.
Under Behandlingsåtgärder sedan förra vårdrapporten fyller användaren i de behandlingsåtgärder som har utförts på patienten inom perioden för vårdrapporten. Det går endast att ange vårdhändelser inom den period som patienten varit listad hos vårdgivaren.
De registrerade åtgärderna visas i listan tillsammans med datum för utförande. Om någon uppgift är fel finns möjlighet att ta bort registrerade åtgärder genom att klicka på länken Ta bort i den högra kolumnen i listan.
För några vårdgivare och ett antal journalsystem finns det möjlighet att extrahera vårdrapportdata från journalsystemet till en fil som sedan kan läsas in i Libretto. Under fliken Vårdrapportsfil kan användaren ladda upp de filer som har tagits fram ur journalsystemet.
För att hitta filer som har lästs in i systemet och de fel som då eventuellt har uppstått används fliken Sök
vårdrapportfil. Här kan användaren söka fram de filer som lästs in genom att välja år, månad och filnamn.