Arbetsflöde
Efter det att en tandregleringscheck har blivit godkänd av konsult, och patienten har fått ett brev hemskickat om vårderbjudande avseende tandreglering, hanterar ortodontisten detta enligt följande:
...
Registreringen av checken görs genom att klicka på knappen knappen Registrera.
Efter registrering visas en bekräftelse och en länk som gör det möjligt att gå direkt till checkens administration.
OBS! - Skulle checken redan vara registrerad på annan ortodontist kommer det upp en varning och systemet presenterar vem som registrerat checken. Om patienten vill byta ortodontist kan checken övertas via knappen knappen Överta check . Tänk på att eventuella ekonomiska justeringar vid övertagande av check sköts utanför systemet. Detta innebär att vårdgivarna sinsemellan är överens om hur ersättningen från Tandvårdsenheten ska fördelas samt att vårdgivarna själva administrerar fördelningen.
...
Om man vill söka fram en specifik check eller checkar med sökparametrar kan ortodontisten göra detta i i Sök check-fliken. Efter att sökparametrar angetts tryck på på Sök-knappen.
Sökresultatet visas i en lista och önskad check kan öppnas upp via länken länken Visa. Om sökningen bara hittar en check öppnas denna automatiskt.
...
Då en check visas presenteras två flikar där administration av checken kan utföras; Checkuppgifter och och Behandling 1.
Checkuppgifter
Fliken Fliken Checkuppgifter innehåller grunduppgifter med patientinformation, remittent, konsult, checkdatum m.m.
Här kan ortodontisten avbryta behandlingen via via Avbryt behandling-knappen om t.ex. patienten begär detta, alternativt om ortodontisten vill avbryta behandlingen. Detta utförs enligt bilden nedan.
Behandling 1 (Registrering av Start och Avslutsuppgifter)
...
- Behandling startad (Datum)
- Behandlarens personnummer (12 siffror)
- Terapi (Val ifrån rullistan)
- Svårighetsgrad (Val ifrån rullistan)
- Prognos (Val ifrån rullistan)
- Diagnos (Öppnas i ett nytt fönster där alla diagnoser ska väljas och sparas.Diagnos (ICD10-koder)
- (Fältet Fältet Apparatur in kan kan registreras direkt eller senare men måste anges för att ett avslut av checken ska kunna göras)
När uppgifterna har registrerats kan dessa sparas via via Spara-knappen. Systemet bekräftar att uppgifterna har sparas och anger om något saknas med röd text.
Efter att en check har startats blir fältet för avslutsdatum editerbart. Dessutom öppnas startdatum för för Ortognatkirurgi och Multipla och Multipla agenesier.
När behandlingen är avslutad anges avslutsdatum på respektive plats och sparas via respektive respektive Spara-knapp.
OBS! - Om en en Behandling 2 finns finns på checken visas denna flik bredvid bredvid Behandling 1 och och hanteras på samma sätt.
Meddelanden
Under fliken "Meddelanden" kan Ortodontisten och Allmäntandläkaren som skapade remissen som är underlag för checken prata direkt med varandra genom att skicka meddelanden (där bilagor går att bifoga) till varandra i systemet.
Remittera en patient till en konsult inom tandreglering
När När Behandling 1 i i checken är färdigbehandlad kan ortodontisten ansöka om om Behandling 2 genom genom att skicka en remiss till konsult.
För att skapa en remiss söker ortodontisten upp checken och öppnar denna. Därefter går ortodontisten in på fliken fliken Checkuppgifter. Där finns en länk under under Behandling 2 > Skapa remiss för Behandling 2.
...
Börja med att ange patientens personnummer, med inledande århundrade, och hämta upp grunduppgifter via knappen knappen Hämta. Detta kan ta en liten stund men när patientens uppgifter dyker upp kan du fortsätta att fylla i remissen.
...
För att lägga in en bilaga; välj typ av bilaga, tryck sedan knappen knappen Bläddra och och leta rätt på filen, tryck slutligen knappen knappen Lägg till för för att lägga till bilagan. Du har möjlighet att ta bort bilagor som lagts till innan remissen är skickad till specialist.
...
Remissorsak består av flera delar som ska fyllas i. OBS! Kom ihåg att alla obligatoriska fält måste fyllas i.
Vid fältet fältet Eruptionsstörningar i i permanenta bettet kan en tandkarta öppnas upp via länken > > Öppna tandkarta.
- Klicka på en tand. Nu visas tandnummer vid vid Du har valt tand: Dessutom blir tanden gråmarkerad.
- Ange typ av störning genom att klicka i rutan (-orna).
- Klicka på knappen knappen Lägg till/Uppdatera.
- Klicka på knappen knappen Spara när när du är klar.
Vid fältet fältet Infraocklusion i i temporära bettet finns en tandkarta som öppnas upp via länken > > Öppna tandkarta.
- Klicka på den tand där det finns en störning. Tandens färg blir röd.
- Vill du ta bort den röda markeringen på tanden så klicka på tanden igen.
- Klicka på knappen knappen Spara när när du är klar.
Ange objektivt behandlingsbehov och obligatorisk text som krävs för att färdigställa remissen.
...
Det går att spara remissen via via Spara-knappen och återkomma till denna senare. En sparad remiss behöver inte innehålla alla obligatoriska fält.
Om alla obligatoriska fält är korrekt ifyllda kan remissen skickas via via Skicka remiss-knappen. Mottagande konsult får information om detta via mail och kan hantera remissen i Libretto. Konsulten har möjlighet att: Ta emot, Begära komplettering, Avvisa remissen eller eller Godkänna.
Vad innebär detta för remittenten?
Mottagen/Godkänd remiss
I de flesta fall godkänner konsulten remissen. Remissen får i och med detta status status Under behandling och hanteras därmed av konsulten. Remittenten kan därefter invänta remissvar.
...
Se vad som händer med mina remisser avseende avseende Behandling 2
Under hela remissbehandlingstiden kan remittenten öppna remissen och se den information som har skickats till konsulten. Remisser kan öppnas via via Översikts-fliken alternativt sökas fram via via Sök remisser.
Översikt
På denna bild visas antal remisser som remittenten (ortodontisten) har skapat samt deras status. Genom att klicka på antalslänken kommer man snabbt vidare till remissen.
...
För att söka fram en remiss är det enklast att göra detta i i Sök remiss-fliken som finns under under Tandreglering -> Remisser -> Sök remisser. Här kan du söka upp en remiss via remiss-id, patientens personnummer och även via olika status.
Tryck på på Sök-knappen för att får fram ditt sökresultat. I den lista som visas under sökdelen kan man klicka på länken länken Visa för för att öppna remissen. Om sökresultatet endast innehåller en träff navigeras du automatiskt till remissen.
...
OBS! - Parallellt med ovanstående skickas remissvaret till en prövningskonsult som måste godkänna eller avslå beslutet om om Behandling 2.
- Om prövningskonsulten godkänner får checken en ny flik, Behandling 2, där ortodontisten kan registrera registrera Start- och och Avslutsuppgifter precis precis som för för Behandling 1.
- Om prövningskonsulten avslår kommer motiveringen visas på fliken fliken Checkuppgifter när när checken visas.
Information om att remissvar har skickats inkommer via e-post enligt de inställningar som kliniken har för meddelanden avseende tandregleringsremisser. Se inställningar för e-post.
Ortodontisten kan därefter söka upp remissen via via Sök remiss alternativt alternativt gå in på översikten och plocka fram avslutade remisser och öppna önskad remiss.
...