Ärendehuvudet visar grundläggande information om ärendet i de tre sektionerna Basinformation (till vänster), Patientinformation (i mitten) samt Ärendeinformation (till höger). Förklaring till vissa av fälten som visas:
- Basinformation – Vårdenhet. Visar namnet på den vårdenhet där Utföraren finns.
- Basinformation – Utförare. Visar namnet på den användare hos vårdenheten som skickat in ärendet.
- Patientinformation – Patientstatus. Visar om patienten är i livet (Aktiv). Alternativt värde kan vara Avliden. Patientstatus uppdateras löpande från folkbokföringen.
- Ärendeinformation – Version. Visar aktuell version av ärendet. Ärendet versionshanteras vid kompletteringar och tillägg, och versionen stegas därmed upp. I WebbKoral kan man titta på äldre versioner av ärendet.
- Ärendeinformation – Ärendestatus. Detta fält används av bedömningstandläkaren för att ändra status på ärendet, t ex ta ett beslut. De val som finns är Inskickad; Under bedömning; Avvaktar komplettering; Avvaktar konsultsvar; Bedömd-Godkänd; Bedömd-Godkänd med begränsningar; Bedömd-Avslagen samt Bedömd- Avskriven.
Under ärendehuvudet finns ett antal underflikar:
- Översikt, visar tandkartan samt Anamnes- respektive terapiplantexterna.
- Åtgärder och kostnader, visar en lista på de åtgärder och de kostnader som tandläkaren sökt för:
Om rutan i kolumnen Utförd är markerad för en åtgärdsrad, har vårdgivaren angivit att åtgärden utfördes innan ansökan skickades in, och en motivation har i så fall skrivits, som visas i kolumnen Beskrivning, under åtgärdsbeskrivningen. Om rutan Godkänd är markerad för en åtgärdsrad, har en bedömningstandläkare på tandvårdsenheten godkänt åtgärden. Kolumnen Fakturerad visar om åtgärden har fakturerats av vårdgivaren. - Bifogade dokument, innehåller klickbara länkar till bifogade dokument, t ex remisser eller röntgenbilder:
Öppna ett dokument genom att klicka på knappen Öppna längst till höger. - Ärendehistorik, visar en logg över händelser för ärendet, vem som gjort vad och när:
Åtgärdshändelserna visas i kronologisk ordning, med den senate åtgärden överst. - Konsultsvar, visar eventuella svar från konsulter som bedömningstandläkaren anlitat i ärendet (beskrivs under rubriken Skicka ärende till konsult senare i denna manual).
- Interna kommentarer, innehåller ett fritextfält för kommenterarer för tandvårdsenheten. Denna text kan inte ses av den ansökande kliniken/tandläkaren.